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Gestalte mit uns die Zukunft unserer Wohnimmobilien

Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Wohnimmobilien professionell zu betreuen und weiterzuentwickeln?
Dann werde Teil unseres Teams! Als Property Manager:in (m/w/d) übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für ein attraktives Wohnportfolio und sorgst mit deinem Know-how dafür, dass unsere Immobilien rundum in guten Händen sind.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Property Manager im Tagesgeschäft
• Organisation und Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsunterlagen
• Führung und Pflege digitaler Ablagesysteme
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Listen und Auswertungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Erste Anlaufstelle für Mieteranfragen und Weiterleitung an zuständige Stellen
• Koordination zwischen Property Management, Technik, Buchhaltung und externen Partnern
• Koordination von Terminen (Begehungen, Abnahmen, Meetings)
• Überwachung von Fristen (z. B. Wartungen, Prüfungen, Vertragslaufzeiten)
• Unterstützung bei Mietvertragsvorbereitung und -ablage
• Pflege von Stammdaten (Mieter, Flächen, Verträge)
• Unterstützung bei Mieterwechseln (Ein- und Auszüge, Übergabeunterlagen)
• Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
• Pflege von Kostenübersichten und Budgets
• Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und Reportings
• Beauftragung und Koordination von Dienstleistern nach Vorgabe
• Nachverfolgung von Aufträgen und Mängelmeldungen
• Dokumentation von Maßnahmen und Rückmeldungen
• Unterstützung bei Monats- und Quartalsreports
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Property Management
• Unterstützung bei Sonderaufgaben

 

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
  • Immobilienkauffrau/-mann
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Verwaltungsfachangestellte*r
• Erste Berufserfahrung im Property Management, der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
• Grundkenntnisse im Mietrecht (Wohnraum) wünschenswert
• Verständnis für kaufmännische und technische Abläufe im Immobilienbereich

Deine Stadtmarken

• Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung durch unser Buddykonzept
• Flexible Arbeitszeiten und Familienfreundlichkeit mit KiTa-Zuschuss
• Unbefristete Festanstellung nach erfolgreicher Probezeit
• Attraktive Vergütung plus Mobilitätszuschuss & Bike-Leasing
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Landmarken Familie
• Kaffee, Getränke & frisches Obst für dein Wohlbefinden
• Regelmäßige Team- und Firmenevents, die verbinden

Über uns

Wer wir sind und was wir tun.

Die Stadtmarken GmbH ist ein interdisziplinärer Property- und Facility-Manager und betreut Gewerbe- und Wohnimmobilien unterschiedlichster Art.
Wir zählen zu den führenden professionellen Akteuren am Markt und stehen für hohe Qualität, Zuverlässigkeit und eine breite Palette an Dienstleistungen rund um das Immobilienmanagement.
Mit der Landmarken Group im Rücken verfügen wir über mehr als 35 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche und sind heute in über 20 deutschen Städten aktiv.
Unsere Niederlassungen in Aachen, Düsseldorf, Frankfurt, Monheim am Rhein und Münster bilden dabei das Rückgrat unseres deutschlandweiten Netzwerks.
Von der Ankaufsprüfung über die Projektentwicklung bis hin zu Verwaltung und Betrieb begleiten wir Immobilien über ihren gesamten Lebenszyklus – kompetent, engagiert und partnerschaftlich.