Deine Aufgaben

In einem starken Team mit motivierten Kolleginnen und Kollegen verantwortest du das kaufmännische Property Management für dein zugeteiltes Immobilienportfolio. In enger Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management stellst du den Betrieb der Objekte nachhaltig sicher. Du arbeitest an der fortlaufenden Optimierung der von dir betreuten Liegenschaften und stehst im engen Austausch mit unseren Kunden und Dienstleistern. 

• Vollumfängliche Verwaltung eines Teils des Gewerbeimmobilienportfolios
• Vermarktung von leerstehenden Gewerbeeinheiten und Wahrnehmung von Besichtigungsterminen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Behörden, Dienstleistern und Eigentümern
• Erstellung, Bearbeitung und Verhandlung von Mietverträgen, Nachträgen, Nutzungsvereinbarungen sowie Dienstleistungsverträgen
• Telefonische und schriftliche Klärung von Kundenanliegen
• Pflege von Immobilien-, Debitoren- und Kreditorenstamm
• Überwachung der Mieteingänge und Verantwortung des Mahn- und Klagewesens
• Überwachung und Steuerung von Indexierungen und Mieterhöhungsverlangen
• Digitale Rechnungsprüfung und -kontierung
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Regelmäßige Reportings sowie Budgetkontrolle und -erstellung
• Planung, Kalkulation und Überwachung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem technischen Property Management
• Unterstützung Due-Dilligence Prozesse (Kauf-/Verkauf)
• Kundenservice, -akquise und -bindungsgespräche

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbar, oder ein Studium mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
• Erfahrung in der Verwaltung / Property Managements von Gewerbeimmobilien sowie umfassende Kenntnisse im Gewerbemietrecht
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit einer Immobiliensoftware bspw. iX-Haus
• Eine vertrauensvolle und offene Kommunikation, wie wir sie mit dir pflegen
• Teamfähigkeit und -orientierung – Einer für den Anderen
• Engagement und Loyalität
• Solide Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Stadtmarken

• Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“
• Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
• Ein starkes Team, dass dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
• Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung 
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge 
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
• Kita-Zuschuss nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
• Möglichkeit zum E-Bike Leasing 
• Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie ein Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot 
• Regelmäßige Team- und Firmenevents

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Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal.

Über uns

Wer wir sind und was wir tun.

Die Stadtmarken GmbH ist das Family Office der Familie Hermanns und vereint zahlreiche erfolgreiche Marken und Objekte in der Immobilienbranche. Stadtmarken sucht und investiert in Wohnquartiere, Baudenkmäler, Gewerbeimmobilien und Technologiezentren sowie in immobiliennahe Technologien und neue Geschäftsmodelle. Als Familienunternehmen mit zwei Generationen Erfahrung bewirtschaftet Stadtmarken leistungsfähige Immobilien und ganze Quartiere und schafft als Teil einer renommierten Firmengruppe gesellschaftliche Mehrwerte.